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计算机教学讲义数据

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四. Office 基本介绍(Word, Excel, PowerPoint)

<1> 认识 Office
  (1) Office 的中文是代表办公室的意思, 在计算机上面代表一些软件的集合名字
    (2) Office 有那些 :
    Ms Office --> Microsoft
    Star Office ---> Sun
    Open Office ---> Free
    中文 2000
  (3) Office 的主要用途 :
    1. 单据处理 : 报价单 出货单 公文 ....
    2. 电子表格     
    3. 图表产生
    4. 数据计算与储存 : 公式运算与数据存放
    5. 简报数据

<2> 如何打开 Word, Excel, Power Point

练习 : Office
  开始 --> 程序集 --> Word
  开始 --> 程序集 --> Excel
  开始 --> 程序集 --> Power Point

<3> Word 基本功能 :
  (1) 菜单 : 档案 编辑 捡视 插入 格式 工具 表格 窗口 说明
  (2) 工具列 : 新文件 开档 储存 打印 预览打印 ....   
  (3) 工具列的移动与使用
    (4) 不同的检视方式


练习 : 打开多个 Word 文件
  档案 --> 开新档案 --> 履历表
  档案 --> 开新档案 --> 商用文书 --> 报价单
    移动工具列


<4> Word 编辑方法
  (1) 剪下 复制 贴上 还原 寻找
  (2) 字型的处理(放大缩小 字型的变化 靠左或者靠右 改变颜色)
   

练习 : 请输入以下的字句并作指定的处理

  This is a good day. ----> 20 级的字 红色   
    How are you ?  ----> 18 级的字 蓝色
    我你他 ----> 26 级的字 标楷体 绿

<5> Word 的其它工具
  (1) 绘图 文字艺术师 插入图片

练习 :
  (1)请画两条线圆型
    (2) 文字艺术师(计算机课)
  (3) 插入美工图 快取图案
 
<6> Word 进阶编辑
  (1) 表格的应用
    (2) 背景颜色
  
练习 :
  (1) 产生 5x5 的表格
  (2) 将标头改为 " 淡水文化基金会 "
    (3) 第一列为 1 2 3 4
  (4) 改变背景的颜色及样式

<7> Word 的存档与开档




<8> Excel 基本功能 :
  (1) 菜单 : 档案 编辑 捡视 插入 格式 工具 表格 窗口 说明
  (2) 工具列 : 新文件 开档 储存 打印 预览打印 ....   
  (3) 工具列的移动与使用
    (4) 不同的检视方式


练习 : 打开多个 Excel 文件
  档案 --> 开新档案 --> 随开即用 --> 账单管理
  档案 --> 开新档案 --> 电子表格整合方案 --> 出货单
    移动工具列
  放大缩小Excel 的文件


<9> Excel 编辑方法
  (1) 剪下 复制 贴上 还原 寻找
  (2) 字型的处理(放大缩小 字型的变化 靠左或者靠右 改变颜色)
    (3) 数字的处理(储存格数据 数字运算)   


练习 : 储存格的使用与说明

  (1) 选取的方法
  (2) 移动的方法
  (3) 复制的方法(填满空点)
  (4) 输入数字与字符串
    (5) 改变储存格的大小


<10> Excel 的其它工具
  (1) 公式(加总 复制)
  (2) 运算方法

练习 :
    1. 计算练习
    (1) A1 输入 25
  (2) B1 输入 25
  (3) C1 输入 =A1+B1

    2. 公式练习
  (1)A1 - D1 输入 111 222 333 444
    (2) A2 - D2 输入 111 222 333 444
  (3) 直线的加总
  (4) 填满空点 复制
  
<11> excel 进阶编辑
  (1) 图表的应用
    (2) 批注的应用
  
练习 :
  (1) 产生一个图表
    • A1 - F1 (输入 1 -5) 填满空点
    • A2 - F2 (输入 76 87 67 77 79)
    • 选取 A2-F2
    • 插入 --> 图表 --> 长条图  
  (2) 插入 删除 编辑 批注

<12> Excel 的存档与开档

     
<13> Power Pointer 基本功能 :
  (1) 菜单 : 档案 编辑 捡视 插入 格式 工具 表格 窗口 说明
  (2) 工具列 : 新文件 开档 储存 打印 预览打印 ....   
  (3) 工具列的移动与使用
    (4) 不同的检视方式


练习 : 打开多个 PowerPoint 文件
  档案 --> 开新档案 --> 简报 --> 一般会议
  档案 --> 开新档案 --> 简报 --> 菜单
    移动工具列
  放大缩小power point 的文件


<14> power Point 编辑方法
  (1) 剪下 复制 贴上 还原 寻找
  (2) 字型的处理(放大缩小 字型的变化 靠左或者靠右 改变颜色)
    (3) 文字方块的处理   

<15> 投影片的拨放

练习 : 
  (1) 插入一个文字方块
  (2) 输入 " 淡水文化基金会 "
  (3) 选择 投影片放映 --> 预设动画 --> 飞入
    

<16> Power Point 的存档与开档


课后练习 :

1. 个人履历表表
2. 成绩计算表
3. 个人简报





 

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