中华民国农民团体干部连合训练协会
计算机教学讲义数据
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四. Office 基本介绍(Word, Excel, PowerPoint) <1> 认识 Office (1) Office 的中文是代表办公室的意思, 在计算机上面代表一些软件的集合名字 (2) Office 有那些 : Ms Office --> Microsoft Star Office ---> Sun Open Office ---> Free 中文 2000 (3) Office 的主要用途 : 1. 单据处理 : 报价单 出货单 公文 .... 2. 电子表格 3. 图表产生 4. 数据计算与储存 : 公式运算与数据存放 5. 简报数据 <2> 如何打开 Word, Excel, Power Point 练习 : Office 开始 --> 程序集 --> Word 开始 --> 程序集 --> Excel 开始 --> 程序集 --> Power Point <3> Word 基本功能 : (1) 菜单 : 档案 编辑 捡视 插入 格式 工具 表格 窗口 说明 (2) 工具列 : 新文件 开档 储存 打印 预览打印 .... (3) 工具列的移动与使用 (4) 不同的检视方式 练习 : 打开多个 Word 文件 档案 --> 开新档案 --> 履历表 档案 --> 开新档案 --> 商用文书 --> 报价单 移动工具列 <4> Word 编辑方法 (1) 剪下 复制 贴上 还原 寻找 (2) 字型的处理(放大缩小 字型的变化 靠左或者靠右 改变颜色) 练习 : 请输入以下的字句并作指定的处理 This is a good day. ----> 20 级的字 红色 How are you ? ----> 18 级的字 蓝色 我你他 ----> 26 级的字 标楷体 绿 <5> Word 的其它工具 (1) 绘图 文字艺术师 插入图片 练习 : (1)请画两条线圆型 (2) 文字艺术师(计算机课) (3) 插入美工图 快取图案 <6> Word 进阶编辑 (1) 表格的应用 (2) 背景颜色 练习 : (1) 产生 5x5 的表格 (2) 将标头改为 " 淡水文化基金会 " (3) 第一列为 1 2 3 4 (4) 改变背景的颜色及样式 <7> Word 的存档与开档 <8> Excel 基本功能 : (1) 菜单 : 档案 编辑 捡视 插入 格式 工具 表格 窗口 说明 (2) 工具列 : 新文件 开档 储存 打印 预览打印 .... (3) 工具列的移动与使用 (4) 不同的检视方式 练习 : 打开多个 Excel 文件 档案 --> 开新档案 --> 随开即用 --> 账单管理 档案 --> 开新档案 --> 电子表格整合方案 --> 出货单 移动工具列 放大缩小Excel 的文件 <9> Excel 编辑方法 (1) 剪下 复制 贴上 还原 寻找 (2) 字型的处理(放大缩小 字型的变化 靠左或者靠右 改变颜色) (3) 数字的处理(储存格数据 数字运算) 练习 : 储存格的使用与说明 (1) 选取的方法 (2) 移动的方法 (3) 复制的方法(填满空点) (4) 输入数字与字符串 (5) 改变储存格的大小 <10> Excel 的其它工具 (1) 公式(加总 复制) (2) 运算方法 练习 : 1. 计算练习 (1) A1 输入 25 (2) B1 输入 25 (3) C1 输入 =A1+B1 2. 公式练习 (1)A1 - D1 输入 111 222 333 444 (2) A2 - D2 输入 111 222 333 444 (3) 直线的加总 (4) 填满空点 复制 <11> excel 进阶编辑 (1) 图表的应用 (2) 批注的应用 练习 : (1) 产生一个图表
<12> Excel 的存档与开档 <13> Power Pointer 基本功能 : (1) 菜单 : 档案 编辑 捡视 插入 格式 工具 表格 窗口 说明 (2) 工具列 : 新文件 开档 储存 打印 预览打印 .... (3) 工具列的移动与使用 (4) 不同的检视方式 练习 : 打开多个 PowerPoint 文件 档案 --> 开新档案 --> 简报 --> 一般会议 档案 --> 开新档案 --> 简报 --> 菜单 移动工具列 放大缩小power point 的文件 <14> power Point 编辑方法 (1) 剪下 复制 贴上 还原 寻找 (2) 字型的处理(放大缩小 字型的变化 靠左或者靠右 改变颜色) (3) 文字方块的处理 <15> 投影片的拨放 练习 : (1) 插入一个文字方块 (2) 输入 " 淡水文化基金会 " (3) 选择 投影片放映 --> 预设动画 --> 飞入 <16> Power Point 的存档与开档 |
课后练习 : 1. 个人履历表表 2. 成绩计算表 3. 个人简报 |